Dentro do ritmo acelerado do ambiente de negócios atual é preciso ser capaz de identificar oportunidades. Outra exigência fundamental é a de reagir com agilidade e alinhar estratégias ao propósito da empresa.
Aqui entra o papel vital do planejamento estratégico. Essa é uma ferramenta que permite às empresas traçar um mapa claro de onde estão, para onde desejam ir e como pretendem chegar lá. Esse tipo de planejamento é de alto nível e de longo prazo.
Características do Planejamento estratégico
- Foco no direcionamento da empresa: o planejamento estratégico define a direção geral da empresa e determina a melhor forma de alocar recursos para atingir seus objetivos.
- Longo prazo: geralmente abrangendo vários anos. É uma visão de 3 a 5 anos ou mais.
- Realizado pela alta administração: envolve tomada decisões de alto nível que moldam a direção de toda a organização.
- Principais Atividades: definir a visão, missão, valores e objetivos da empresa. Realizar a análise do ambiente externo, das tendências do mercado, da concorrência e dos pontos fortes e fracos da organização (análise SWOT).
Importância do Planejamento estratégico
- Definição de direção: estabelece a visão e as metas de longo prazo, fornecendo um roteiro para o futuro da organização.
- Alocação de recursos: orienta a alocação das pessoas e dos recursos (financeiros, tecnológicos) para as iniciativas e oportunidades mais críticas.
- Adaptação e flexibilidade: ajuda a antecipar mudanças no ambiente externo, permitindo que a organização se adapte e se mantenha competitiva.
- Alinhamento: alinha toda a organização em direção a objetivos comuns, garantindo que todos se movam na mesma direção.
- Tomada de decisões: fornece uma estrutura para a tomada de decisões, oferecendo uma compreensão clara do propósito e das prioridades da organização.
- Gestão de riscos: auxilia na identificação de riscos potenciais e na elaboração de estratégias para mitigá-los em diferentes níveis.
Ao se aprofundar no conceito, percebe-se que o planejamento estratégico não é uma única entidade monolítica. Ele se apresenta como um conglomerado que engloba o Planejamento Tático e o Planejamento Operacional. Cada um com função e importância específicas.
A seguir, desvendaremos as camadas do planejamento estratégico. Vamos destacar, também, seu papel transformador no cenário dos negócios modernos.
O planejamento tático como desdobramento do planejamento estratégico
Enquanto o Planejamento Estratégico se debruça sobre a visão de longo prazo da empresa, o Planejamento Tático se concentra nos objetivos de médio prazo.
Nesse plano converte-se a visão e os objetivos gerais da organização em planos de ação específicos para cada departamento ou unidade de negócios e concentra-se nos planos de médio prazo que ajudam a atingir os objetivos definidos no plano estratégico.
Características do Planejamento Tático
- Foco em departamentos: geralmente é específico para um departamento ou unidade de negócio. Traduz as estratégias mais amplas em ações específicas.
- Horizonte de médio prazo: o planejamento tático normalmente considera um horizonte de tempo de médio prazo, geralmente de 1 a 3 anos.
- Detalhamento intermediário: situa-se entre o planejamento estratégico e o operacional. Ele oferece um nível de detalhe que é suficientemente específico sem se perder nas minúcias. Implementa as estratégias delineadas no plano estratégico.
- Principais atividades: definição de metas departamentais, alocação de recursos, coordenação de equipes, orçamento e desenvolvimento de planos de ação específicos.
Importância do Planejamento Tático
- Tradução de estratégias: o planejamento tático converte metas estratégicas em planos de ação concretos para departamentos específicos. Isso garante que cada parte da organização compreenda e contribua para os objetivos gerais.
- Alocação eficiente de recursos: ao focar em departamentos ou unidades de negócio, ajuda a direcionar os recursos de maneira mais eficiente. Assim, garante que cada área tenha o necessário para cumprir suas metas.
- Flexibilidade: operando em um horizonte de médio prazo, permite ajustes e mudanças conforme necessário. Dessa forma, adapta-se às mudanças no ambiente de negócios ou nas condições internas da empresa.
- Alinhamento interdepartamental: ajuda a garantir que todos os departamentos estejam alinhados em direção aos objetivos gerais da empresa. Isso facilita a colaboração e a comunicação entre as equipes.
O planejamento operacional para assegurar a implantação da estratégia
O Planejamento Operacional trata dos processos e atividades do dia a dia necessários para cumprir os planos táticos. É altamente detalhado e concentra-se em ações de curto prazo para atingir objetivos específicos.
Características do Planejamento Operacional
- Foco na execução: o planejamento operacional tem tudo a ver com a execução do dia a dia. Detalha os processos e atividades que devem ser realizados, definindo responsabilidades, prazos, e recursos necessários.
- Objetividade: enquanto os planejamentos estratégico e tático podem ser mais abstratos e focados em objetivos, o operacional é prático, claro e direto ao ponto.
- Periodicidade curta: Este tipo de planejamento tem um horizonte de tempo mais curto. Ele normalmente é anual, podendo, em algumas situações, abranger trimestres ou mesmo meses.
- Principais atividades: programar, organizar, dirigir e controlar as atividades do dia a dia, garantindo o controle de qualidade, os gerenciamentos necessários e a manutenção dos planos de ação definidos.
Importância do Planejamento Operacional
- Concretização das estratégias: ele age como uma ponte entre o que foi definido nas etapas estratégicas e táticas e a execução real das tarefas. Assim, as ideias e objetivos transformam-se em ações concretas.
- Otimização de recursos: ao planejar operacionalmente, a empresa pode determinar o que será necessário no referente a pessoas, recursos financeiros e materiais. Bem como, pode garantir que eles sejam utilizados de forma eficiente, evitando desperdícios.
- Facilita o controle e a avaliação: com objetivos e tarefas claramente definidos, torna-se mais fácil para os gestores monitorarem o progresso e através disso, eles podem fazer os ajustes necessários ao longo do caminho.
- Engajamento da equipe: quando todos compreendem o que precisa ser feito, quem é responsável por cada tarefa e quais são os prazos, a equipe se sente mais engajada e focada. Isso aumenta a probabilidade de sucesso
Como planejar e implantar as diversas estratégias nas empresas
O plano estratégico é o compasso que direciona empresas rumo ao sucesso. Ele delineia um caminho claro e intencional em meio à complexidade do cenário de negócios.
Ele estabelece a visão, missão e objetivos de longo prazo, garantindo que todas as ações estejam alinhadas ao propósito maior da organização.
Cada nível de planejamento está interligado e é vital para o sucesso de uma organização. Eles trabalham juntos de maneira hierárquica, com planos estratégicos fornecendo a direção geral, planos táticos que dividem a estratégia em partes gerenciáveis e planos operacionais que executam as táticas no dia a dia.
Entretanto, planejar apenas não é suficiente, é necessário também conhecimento na implantação das estratégias. Com a expertise da Vértico em consultoria empresarial, as empresas podem formular e implantar estratégias robustas com confiança.
Além disso, elas são capacitadas a implementá-las de forma eficaz, garantindo uma abordagem holística desde a concepção da ideia até sua execução cotidiana.
A Vértico se dedica a transformar visões empresariais em realidades tangíveis e bem-sucedidas.